Aviso legal y términos y condiciones.

1. Responsable del tratamiento

El responsable del tratamiento de los datos facilitados a través del formulario es la Sociedad Andaluza de Psiquiatría (SAP).

Contacto: info@sapsiq.org
Sitio web: www.sapsiq.org

2. Datos recogidos

A través del formulario podrán recogerse los datos identificativos y profesionales necesarios para gestionar el envío, como nombre, apellidos y profesión, así como el título del trabajo y el documento científico adjunto.

3. Finalidad

Los datos y documentos enviados se tratarán únicamente para:

• Gestionar la recepción y registro del trabajo presentado.
• Comprobar el cumplimiento de las normas de participación.
• Facilitar su evaluación por el Comité Científico.
• Contactar con el autor en relación con el envío, su evaluación o posibles incidencias.
• Gestionar, en su caso, la presentación, defensa y participación del trabajo en el Congreso.
• Incorporar, cuando proceda, los datos de autoría, el título y el contenido científico aceptado al programa, libro de resúmenes u otros materiales científicos vinculados al Congreso.

Los datos no se utilizarán con fines de publicidad, marketing, elaboración de perfiles comerciales ni venta de bases de datos.

4. Legitimación

El tratamiento de los datos se realizará sobre la base jurídica que resulte aplicable a la gestión de la participación y presentación de trabajos al Congreso, de conformidad con la normativa vigente en materia de protección de datos.

5. Destinatarios

Podrán acceder a los datos las personas autorizadas por la Sociedad Andaluza de Psiquiatría y los miembros del Comité Científico que intervengan en la evaluación y organización del Congreso. También podrán intervenir proveedores técnicos estrictamente necesarios para el funcionamiento del sitio web, alojamiento y correo electrónico.

No se comunicarán los datos a terceros para fines comerciales.

6. Conservación de los datos

Los datos y documentos se conservarán durante el tiempo necesario para gestionar la convocatoria, la evaluación, la celebración del Congreso y las posibles incidencias derivadas del envío. Posteriormente se conservarán únicamente cuando resulte necesario para atender obligaciones legales o responsabilidades relacionadas con la actividad.

Los datos de autoría y el contenido científico incorporados al programa, libro de resúmenes u otras publicaciones científicas podrán mantenerse como parte del archivo científico y documental del Congreso.

7. Derechos de las personas interesadas

Las personas interesadas podrán ejercer, cuando proceda, sus derechos de acceso, rectificación, supresión, oposición, limitación del tratamiento y portabilidad, así como retirar un consentimiento previamente prestado.

Para ejercer estos derechos puede dirigirse a info@sapsiq.org, indicando en el asunto “Protección de datos”. También puede presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos si considera que el tratamiento de sus datos no se ajusta a la normativa aplicable.

8. Contenido de los trabajos y datos de terceros

Los trabajos presentados no deberán contener datos personales que permitan identificar directa o indirectamente a pacientes o a otras terceras personas.

Cuando el trabajo incluya casos clínicos o información asistencial, el autor deberá asegurarse de que los datos se encuentren debidamente anonimizados y de que no exista una posibilidad razonable de identificar a la persona afectada.

La persona que realiza el envío será responsable de disponer de las autorizaciones, bases jurídicas o permisos que resulten necesarios respecto del contenido presentado.

9. Autoría y responsabilidad sobre el envío

La persona que presenta el trabajo declara que dispone de autorización suficiente de los demás autores para realizar el envío y que cuenta con los derechos o permisos necesarios sobre el contenido remitido.

El envío de un trabajo no supone su aceptación automática. La aceptación quedará sujeta a las normas de participación y a la valoración del Comité Científico.

10. Aceptación de las condiciones

Al enviar el formulario, el participante declara haber leído y aceptado las Normas de Aceptación de Pósteres y haber sido informado del tratamiento de sus datos personales conforme al presente Aviso legal y términos y condiciones.